しょーたろーさんのHPで詳しく解説してありますのでそちらもごらんください☆
１、志願理由書とは？
主に口頭試問（面接）のときに使用される、希望する研究室志望する理由をまとめたものです。
２、文章の何を評価されるのか？
(i)研究したい内容と、研究室の研究内容がマッチしているか？ (ii)研究意欲があるか？ (iii)論理的な文章がかけているか？ (iv)合格後辞退する可能性があるか？
３、どのように書けばいいか？
フローチャートで説明すると。
１、志願している研究室を宣言
↓
２、志願理由の宣言（問題提起）
↓
３、研究テーマに興味を持った経験、きっかけを述べる。
↓
４、まとめ（以上の理由で○○研究室を志願します。）
こんな流れになります。
初めて書くのでイメージがわかないと思うので例を挙げて説明します。
「プラズマを利用した低コストな浄水システムの開発」をテーマにしているA研究室を志望しているとします。
文章の例として。
(i)私が志望している研修室はA研究室です。
↓
(ii)志願理由は、発展途上国での水質環境改善に貢献したいからです。
↓
(iii)浄水技術に興味を持ったきっかけは、大学2年生のときに参加した浄水膜技術展に参加したことです。・・・（＋浄水技術の内容）・・・→それ以来、低コストな浄水技術が重要であると認識しました。（A研究室のテーマが重要であると宣言）
↓
(iv)これらの問題解決に貢献したいと思い、浄水技術の低コスト化を研究しているA研究室を志願させていただきました。
こんな流れが自然だと思います。
東工大の志願理由書は手書きではなく、Wordなどで提出可能です。innsi作った２０１０年度のフォーマットに沿ったテンプレートがあるのでよかったら使ってみてください☆下のリンクをクリックすればDL出来ます(*^^*)ノ☆ 東工大志願理由書テンプレート (2) もし志願理由に関する書籍を探しているなら以下の本がお勧めです。 「大学編入・大学院これで決まり!志望理由・面接対策」
ロープライス ￥1,780 or 新品 ￥2,520
研究計画書の書き方を説明している書籍は山のようにありますが、大学院修士の「志願理由」に特化した本はこの本くらいではないでしょうか？
「志願理由」を書くには1番Bestな本だと思いました。 志願理由書の書き方と、口頭試問（面接）対策それぞれ具体例を使って丁寧に説明してくれます。 ただ、文章力があり、自分である程度書けてしまう人には必要ないと思います。 書き始め方がわからなく1から教えてほしい人は必読です！ 
東工大（大岡山）に関しては、2010年夏受験した際には専用の用紙がありました。
なので、説明会でいただいたそちらの用紙に手書きで書けば問題ございません。
また、私が受験したときには、東工大（大岡山）は自作のワードで提出も可能でした。
こちらの記事もどうぞ☆
研究室訪問マニュアルその2合格後に訪問
志願理由書の書き方！
innsiの東大院試 合否結果 ＋ 来年東大院試を受ける人たちへ。その１
来年院試受験する人へその2
Toefl-itp（東大院試本番受ける英語のテスト）の問題構成を説明します。
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